庆典活动（dòng）一般是在公司开业或者周年（nián）庆等活（huó）动中（zhōng）举办（bàn），对于公司来说是一个（gè）十（shí）分重要的活动（dòng），所以（yǐ）开展（zhǎn）庆典活（huó）动前（qián）要掌握（wò）策划庆典（diǎn）活动的流（liú）程，然而（ér）很多时候难免会（huì）出现各种突发的状况，那（nà）么（me）应该如何应（yīng）对这些突发的状（zhuàng）况（kuàng）究呢？接下来，江西庆（qìng）典活动策划（huá）公（gōng）司就针对这个问题做相关介（jiè）绍（shào）。

1、文（wén）案（àn）要（yào）简单明了通俗易懂

一场活（huó）动的（de）成功（gōng）举办，需（xū）要大量的人员配合，并且也不是（shì）每（měi）个人（rén）都是专业的策划人员，如果文字写得太深奥而且篇幅（fú）太长，会让很多人不理解，进而导致活动无法（fǎ）顺利（lì）进行（háng）。江西庆典活动策（cè）划公（gōng）司（sī）的内容要简洁，不要（yào）用（yòng）一些华丽难懂的词，也（yě）不要突（tū）出（chū）自己的文（wén）采来描述自己的活动内容。

2、列出活动的（de）名（míng）称

列（liè）出（chū）活动名称（chēng）的目（mù）的是（shì）让策划人员或（huò）非（fēi）策划人员在突发（fā）事件发生时一眼就知（zhī）道（dào）这个（gè）计（jì）划活动（dòng）的目的是（shì）什么。如果（guǒ）有什么特别的东西，可以用副（fù）标题的形式写（xiě）在主标（biāo）题下。

3、资源调配

江西庆典活动策划中（zhōng）需要考虑的紧（jǐn）急情况一般包括两种（zhǒng）：设备故障或电力中断（duàn）。在（zài）活（huó）动过程中，偶尔会遇到设备（bèi）故障和电（diàn）力中断，尤其是一（yī）些中小（xiǎo）型活动，由于设（shè）备不够专业，现场设备故障（zhàng），特（tè）别是音响系（xì）统（tǒng）故障率高。作为（wéi）一家有经验的江（jiāng）西庆典活动策划公司，他们会采取计划，通常会有（yǒu）现场备份设（shè）备，以确保万无一失。